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与其他普通打印机一样，条码打印机在打印过程中需要使用相应的耗材——标签纸和碳带。标签纸和碳带质量的优劣，以及之间的匹配是否恰当，直接影响到最终的打印效果。在一定程度上，选择合适的标签纸和碳带进行打印，与打印机的选型有着同等重要的意义，下面就标签纸和碳带进行具体的介绍，并从实际的应用方案中帮助读者进行选择。
碳带
碳带的组成
碳带通常由芯轴、转印区以及前引带和后引带组成。 芯轴的作用是将碳带固定在条码打印机的碳带安装轴上，有的芯轴带有安装卡槽，有的没有。芯轴的内径通常有1英寸和0.5英寸两种规格，常见的材料有纸质和塑料两种，主要要求是不能变形和在打印时不能滑动。
碳带的转印区是碳带的核心部分，也是碳带直接实现转印功能的部分，一般由五层组成，顶涂层、油墨层、内涂层、带基和背涂层。油墨层是最主要的，用来打印并决定碳带的使用特性，如抗化学腐蚀和抗刮擦等。内涂层是主要用来使打印的表面平滑，并使油墨从带基释放的一致性。带基是其它各层的载体，并决定热传导的性能。顶涂层主要是用来提高油墨在标签上的附着力，增强环境的抵抗力。背涂层简单地说是涂在碳带背面的一层特殊涂层，它的作用主要是减少打印头磨损；减少静电产生和加强热传导。就是在一面涂上蜡基、树脂基或混合的油墨的聚脂或其它高密度薄膜。在没有油墨的一面涂上润滑剂以防止打印头的磨损和损坏。
前引带在碳带前，后引带在一卷的尾端（有的没有后引带）。前引带一般是透明或其它的颜色，主要的作用是方便将碳带安装到打印机上。
后引带一般来讲是起一个警示作用，让打印机提前感应到碳带结束，避免打印出废标签。打印机的不同决定了不同的后引带，主要有三种：
镀铝（银色）：主要针对反射型传感器，反射光表示碳带结束。
透明：用于透射式传感器，通过光的通透性来检测碳带是否用完。
用于机械方式传感，打印机感应张力的变化表示碳带用完。
碳带的分类
按照化学成分不同，可以分为： 树脂基碳带：石蜡的比例低于50%。 蜡和树脂混合基碳带：石蜡与树脂比例各占50%。 蜡基碳带：石蜡比例达到70%。
按照使用打印机的打印头不同，可以分为： 平压式碳带：适用于平压式打印头的碳带。 边压式碳带：适用于边压式打印头的碳带。
按照缠绕方式不同，可以分为： 内碳碳带：有油墨的一面与轴接触。外碳碳带：无油墨的一面与轴接触。
碳带的使用要求
1. 在-10oC~40oC条件下，碳带应可正常使用。
2.碳带应保存在温度0oC~40oC，湿度20%~85%的环境中。
3. 碳带的保存期：2年。
4. 碳带的抗拉强度应大于26kg/m2。
5. 碳带的宽度应大于标签纸（承印物）的宽度。
6. 碳带经-10oC~140 oC处理后，应无粘连，打印正常。
选择碳带时要考虑的问题
为了能选择到合适的碳带，取得最佳的打印效果，应考虑以下方面：
用在什么打印机上、打在什么表面上、希望的图形耐久性、要打印什么样的图形、能负担的成本、标签贴在什么表面、应用中是否有磨擦、是否暴露在荧光（紫外）下、温度、是否有油、是否有清洁溶剂、UL认证、以什么速度打印等。
标签纸
标签纸的组成
标签是打印的主体，通常有不干胶标签、连续标签、水洗布标签等不同种类，也是材质变化较多的部分，不同材质的标签有不同的打印特性。
标签纸主要由芯轴、底纸、面纸、定位标识、撕离线组成。
芯轴的作用是在其外侧卷绕标签纸，同时将标签纸卷固定在条码打印机的标签支架上，芯轴的内径通常为3英寸（76mm），主要用于商用和工业用条码打印机，用于桌面型条码打印机的标签纸其内径通常为1.5英寸(38mm)。芯轴的内径规格没有太严格的限制，以能够安装在标签支架为准。
底纸是不干胶标签的载体，宽度略大于不干胶标签，底纸的材料要求透光性比较好，主要是为了标签定位。有些如服装吊牌、门票等使用的标签纸一般不使用不干胶标签，所以没有底纸。
定位标识的作用是为条码打印机打印标签时提供相应的定位信息，主要有两大类别的标识：透射和反射方式的标识。透射方式的标识如不干胶标签间的间隙锯齿、边缘、圆孔等，反射方式的标识如黑标等。连续型的标签纸通常没有定位标识。
有的标签有撕离线，以便于打印完成后直接撕下标签。
标签纸的种类和应用场所
1. 亚光书写纸、胶版纸标签 ：多用途标签纸，用于信息标签、条码打印标签打印，特别适合高速激光打印，也适用于喷墨打印。
2. 铜版纸不干胶标签：多色彩产品标签的通用标签纸，适用于药品、食品、食用油、酒、饮料、电器、文化用品的信息标签。
3. 镜面铜版纸不干胶标签：高级多色彩产品标签用的高光泽度标签纸 ，适用于药品、食品、食用油、酒、饮料、电器、文化用品的信息标签。
4. 铝箔纸不干胶标签 ：多色彩产品标签的通用标签纸，适用于药品、食品、文化用品的高档信息标签。
5. 激光镭射膜不干胶标签 ：多色彩产品标签的通用标签纸，适用于文化用品、装饰品的高档信息标签。
6. 易碎纸不干胶标签 ：用于电器、移动电话、药品、食品等防伪封签，剥离不干胶封签后标签纸马上破碎不可再利用。
7. 热敏纸不干胶标签：适用于价格标记和其他零售用途等信息标签。
8. 热转移纸不干胶标签：适用于微波炉、磅秤机、电脑印表机打印标签。
9. 可移除胶不干胶标签：面材有铜版纸、镜面铜版纸、PE（聚乙烯）、PP（聚丙烯）、PET（聚丙烯）等材料 特别适合于餐具用品、家用电器、水果等信息标签。剥离不干胶标签后产品不留痕迹。
10. 可水洗胶不干胶标签，面材有铜版纸、镜面铜版纸、PE（聚乙烯）、PP（聚丙烯）、PET（聚丙烯）等材料。特别适合于啤酒标签、餐具用品、水果等信息标签。经水洗涤后产品不留不干胶痕迹。
11. PE（聚乙烯）不干胶标签：面料有透明、光亮乳白色、亚光乳白色抗水、油及化学物品等性能较重要的产品标签，用于卫生间用品、化妆品和其他挤压性包装的信息标签。
12. PP（聚丙烯）不干胶标签：面料有透明、光亮乳白色、亚光乳白色抗水、油及化学物品等性能较重要的产品标签，用于卫生间用品和化妆品，适合热转移印刷的信息标签。
13. PET（聚丙烯）不干胶标签：面料有透明、亮金色、亮银色、亚金色、亚银色、乳白色、亚光乳白色抗水、油及化学物品等性能较重要的产品标签，用于卫生间用品、化妆品、电器、机械产品，特别适合耐高温产品的信息标签。
14. PVC不干胶标签：面料有透明、光亮乳白色、亚光乳白色抗水、油及化学物品等性能较重要的产品标签，用于卫生间用品、化妆品、电器产品，特别适合耐高温产品的信息标签。
15. PVC收缩膜不干胶标签：适用于电池商标专用标签。
16.化学合成纸 ：抗水、油及化学物品等性能较重要的产品标签，用于高档产品、环保用品的信息标签。
标签纸和碳带的匹配
标签纸从材料分主要有纸张类、合成材料和布料类，分别介绍如下：
纸张类按表面光泽度分为高光、半高光和亚光。
1.高光：镜面铜版、光粉纸等。
2.半高光：铜版纸。
3.亚光纸：胶版纸。
4.特种纸有铝箔纸、荧光纸、热敏/热转印纸。
一般情况下，打印高光纸张类介质采用树脂增强型蜡基碳带或混合基碳带，特别是镜面铜版纸，其表面是一层合成材料的光膜，应按合成材料对待，使用混合基碳带。半高光纸张可用的碳带种类为树脂增强型蜡基和一般蜡基碳带。
合成材料按材料分为：
PET（聚脂）、PVC（聚氯乙烯）、BOPP（聚丙烯）、PE（聚乙烯）、PS（聚丙乙烯）、POLYIMIDE（聚铣乙烯胺）
这些材料与纸张类材料相比强度要大、美观，对环境的适用范围要广，对碳带的要求高，主要用混合基和树脂基碳带，具体用何种碳带就要看使用者的要求和使用环境，如只要求防磨擦，可只用混合基碳带，如果有其它的要求，如防腐蚀和抗高温性，就要用树脂基，但这时的标签只能用PET和POLYIMIDE两种材料。以上说的只是一般情况，但材料种类繁多，中间区别很大，为了得到满意的打印效果，应根据各自的情况多次试验，才能找到合适的碳带。
下面将介绍两个在运用条码改善管理方法的解决方案：
产品名称： 理光超耐溶剂性碳带 B110CU 专用打印膜 RFR PP & PET 特征： B110CU与RFR的强劲组合所展现的优秀高耐溶剂性能,在以前热转印方式无法应用易造成图像退色的各类强腐蚀性溶剂使用环境下,充分发挥了其条码管理即时打印的固有特点。
方案一：
B110CU／RFR-W汽车行业解决方案（运用条码改善管理方法）
主要应用背景 汽车制造业中对零部件的追溯管理对应解决万分之一的召回问题。
应用前的弊端 使用账本管理，查找确认耗时；零部件等用手写来区分表示，误读•无法识读的风险性大；耐溶剂记录载体可解决此类问题。
耐溶剂记录载体的特征 1.可使用常见的条码打印机 简单的电脑操作，将履历信息与条码相关联。 只需扫描条码即可将履历信息调出。 2.牢固的图象 可形成在稀释剂、丙酮、酒精、水的清洗下不退色的牢固图象。 图象无需施加保护。如图一所示
用户应用后的价值体现 使用条码将主信息与各子信息相关联，实现履历信息的一元化管理。 通过出现问题零部件的生产履历信息，很容易地反映出须回收零部件的信息，及确定问题对象车辆。
方案二：
B110CU／RFR-W医疗行业解决方案（运用条码改善管理方法）条码化信息管理。
主要应用背景 病理诊断中的切片样本管理；个人信息与切片及诊断结果关联管理。
应用前的弊端 使用帐本管理，查找确认耗时；病理切片等用手写表示来区分，误读•无法识读的风险性大；耐溶剂记录载体可解决此类问题。
耐溶剂记录载体的特征 1.可使用常见的条码打印机 简单的电脑操作，将履历信息与条码相关联。 只需扫描条码即可将履历信息调出。 2.牢固的图象 可形成在稀释剂、丙酮、酒精、水的清洗下不退色的牢固图象。 图象无需施加保护。 | 
